Consultas que se evaporan
Las familias preguntan fuera de horario y, si la respuesta llega tarde, matriculan en otro centro.
BrainLab · Academias y centros de formación
Más matrículas. Menos bajas que nadie ve venir.
Respuesta y reservas por WhatsApp a cualquier hora, menos presión administrativa al empezar el curso y avisos de alumnos que dejan de venir antes de que se den de baja.
Para academias independientes y pequeños grupos. Empezamos por lo que más pesa en tus matrículas.
¿Te suena?
Las clases funcionan. Lo que se pierde pasa fuera del aula.
Bajas silenciosas
Un alumno deja de venir o devuelve un recibo y pasan semanas hasta que alguien lo nota.
Septiembre desborda
En plena temporada de matrículas la secretaría no llega a todo y se quedan consultas sin atender.
Procesos a mano
Tareas repetitivas que quitan tiempo a la atención a alumnos y familias.
Lo que ponemos en marcha
Respuesta, matrículas y retención, sin saturar secretaría
Cada pieza funciona sola o conectada con las demás. Elegimos contigo por dónde empezar.
Respuesta y reservas 24 h
Respuestas y reservas básicas por WhatsApp ajustadas a tus cursos, horarios y criterios.
Avisos de alumnos en riesgo
Alertas por inasistencias o impagos con un seguimiento pensado para recuperar al alumno.
Temporada alta bajo control
Menos presión administrativa al inicio de curso: lo repetitivo se resuelve solo.
Matrículas y bajas, de un vistazo
Seguimiento de los indicadores clave de captación y retención.
Sobre tu programa de gestión
Integración básica con tu software académico si es viable; si no, empezamos sin ella.
Siempre supervisado
Todo queda registrado y tu equipo decide cuándo intervenir.
Qué está listo y qué no
Claro desde el principio.
Activamos primero lo que está listo y probamos en piloto lo que depende de tus datos.
Listo
Respuestas y reservas básicas por WhatsApp, configuradas a medida de tu centro.
En piloto
Alertas de baja y seguimiento, si tu programa de gestión permite exportar datos.
No incluido
Registro horario certificado del profesorado, contratación de profesores o sustituir tu programa de gestión.
Integraciones
Las integraciones a medida fuera del paquete base se valoran aparte.
Decides tú
Automatiza la gestión. No la enseñanza.
Ordenamos consultas, matrículas y avisos. Los cursos, los precios y el trato con alumnos y familias los decides tú.
Cursos · precios · becas · casos especiales: siempre una persona
- Oferta de cursos y horarios
- Precios, descuentos y becas
- Cómo se contacta a un alumno en riesgo
- Protección de datos de alumnos y familias
- Casos especiales y excepciones
- Qué herramientas se quedan y cuáles no
El siguiente paso
Empieza por contarnos cómo funciona tu academia
Diagnóstico gratuito. Partimos de tus canales y del programa de gestión que ya usas; si hay que cambiar algo, lo decides tú.